Privacybeleid

Privacybeleid De Witjes IT Diensten

1. Wie zijn wij

De Witjes Productions V.O.F.
Vestigingsplaats: Oss
E-mailadres: info@dewitjes.nl
KvK-nummer: 17144968

De Witjes is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in dit privacybeleid.

---

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij

Wij verwerken persoonsgegevens wanneer je:

• contact met ons opneemt via een formulier of e-mail;

• gebruik maakt van onze diensten;

• klant bij ons bent.

Het kan daarbij gaan om:

• naam en contactgegevens;

• bedrijfsgegevens;

• e-mailadres en telefoonnummer;

• factuur- en betalingsgegevens;

• correspondentiegegevens;

• technische gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van onze diensten.

---

3. Doeleinden en grondslagen van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:

a) Uitvoering van een overeenkomst
Voor het leveren van IT-diensten, clouddiensten, hardware, software, hosting, VoIP-diensten, ondersteuning en facturatie.

b) Wettelijke verplichting
Voor het voldoen aan administratieve en fiscale verplichtingen.

c) Gerechtvaardigd belang
Voor:

• beveiliging van onze systemen;

• foutopsporing;

• interne statistiek;

• verbetering van onze dienstverlening.

d) Toestemming

Wanneer je een formulier invult of ons actief benadert.

---

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld.

• Gegevens uit contactformulieren: maximaal 6 maanden.

• Bezoekgegevens en technische logs: maximaal 90 dagen.

• Klant- en factuurgegevens: conform fiscale bewaarplicht (7 jaar).

---

5. Bezoekgegevens en statistiek

Op de website worden algemene bezoekgegevens bijgehouden, zoals:

• technische browserinformatie;

• datum en tijd van bezoek;

• bezochte pagina’s.

Deze gegevens worden gebruikt voor foutopsporing en beveiliging en worden na 90 dagen verwijderd.
Voor statistische doeleinden maken wij gebruik van AnalyticsWP. Deze statistiektool draait lokaal op onze eigen server en slaat geen IP-adressen op. De gegevens worden niet gedeeld met derden. Er worden uitsluitend functionele cookies gebruikt.

---

6. Verstrekking aan derden

Wij verstrekken persoonsgegevens niet aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Wij maken gebruik van verwerkers voor onder meer:

• hosting van onze systemen;

• e-maildiensten;

• administratie en facturatie.

Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten.

---

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.

---

8. Rechten van betrokkenen

Je hebt het recht om:

• inzage te krijgen in je persoonsgegevens;

• je gegevens te laten corrigeren;

• je gegevens te laten verwijderen (voor zover wettelijk toegestaan);

• verwerking te beperken;

• bezwaar te maken tegen verwerking;

• een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Verzoeken kunnen worden ingediend via info@dewitjes.nl.

---

9. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op deze website.

De Witjes Productions
Hoogheuvelstraat 72A
5342VV, Oss