De Witjes

OFFICE 365

Office 365 is de verzamelnaam voor aan productiviteit gerelateerde producten en diensten die Microsoft in de cloud aanbiedt als abonnement. Denk aan Office programma's, Exchange e-mail en Sharepoint diensten, OneDrive opslag en meer.

Prijzige servers en dure licenties
Voordat Office 365 gelanceerd werd er -ook door kleinere bedrijven- vaak met kostbare servers gewerkt om zaken als mailverkeer af te handelen. Daarnaast werd er veel met vaste licenties gewerkt die hoge kosten met zich mee brachten, met elke grote upgrade opnieuw. Gelukkig ligt die tijd achter ons!

 

Office 365
Office 365 is een verzameling van Microsoft producten en diensten die aangeboden worden als maandelijks of jaarlijks abonnement. Microsoft beheert de volledige infrastructuur en verzorgt al het onderhoud. Doordat gegevens wereldwijd redundant opgeslagen zijn, hebben de diensten een extreem hoge beschikbaarheid en wordt de integriteit van de data altijd gewaarborgd.

 

Particulieren: Office 365 Home & Personal
Speciaal voor consumenten heeft Microsoft de Office 365 Personal & Home abonnementen beschikbaar gesteld. Voor een vast bedrag per jaar krijg je daarmee alle meest recente Office software, 1 TB OneDrive opslag en 60 Skype minuten per maand. De Personal versie is voor 1 gebruiker, de Home versie is voor 6 gebruikers. Deze abonnementen zijn beschikbaar in onze webshop en worden na betaling automatisch binnen 5 minuten geleverd.

 

Zakelijk: Office 365 Business
Als Microsoft partner ligt onze focus bij het aanbieden en ondersteunen van de zakelijke Office 365 producten. We kunnen perfect adviseren over de mogelijkheden en helpen bij de inrichting en migratie van bestaande omgevingen. De zakelijke producten kunnen overigens ook door consumenten worden aangeschaft. We lichten de meest populaire producten uit op deze pagina, maar kunnen uiteraard het volledige assortiment leveren.

Populaire zakelijke Office 365 diensten

Exchange Online (Abonnement 1)
E-mail diensten onder eigen domeinnaam.

 

  • Exchange server in de cloud
  • 50 GB opslagruimte per postvak
  • Webmail die is vormgegeven als Outlook
  • Toegang vanaf elk ondersteund mobiel apparaat
  • Eenvoudig delen van agenda’s en andere gegevens
  • Dagelijks bijgewerkte spam- en virusfilter
  • Verwijderde items tot 30 dagen te herstellen
  • Geen omkijken naar beheer en onderhoud

€ 3,80

(excl. BTW.)

 

Per mailbox per maand

Office 365 Business Essentials
Exchange Online • SharePoint • OneDrive opslag • Yammer • Microsoft Teams

 

  • Exchange server in de cloud (zie Exchange Online)
  • SharePoint diensten
  • 1 TB opslagruimte in OneDrive
  • Chatberichten en online vergaderingen via Skype
  • Yammer privé social media netwerk voor je bedrijf
  • Samenwerken met collega’s via Microsoft Teams

€ 5,20

(excl. BTW.)

 

Per gebruiker per maand

Office 365 Business 
Office programma’s • OneDrive opslag • Yammer • Microsoft Teams

 

  • Alle Office programma’s op max. 5 apparaten
  • 1 TB opslagruimte in OneDrive
  • Chatberichten en online vergaderingen via Skype
  • Yammer privé social media netwerk voor je bedrijf
  • Samenwerken met collega’s via Microsoft Teams

€ 11,00

(excl. BTW.)

 

Per gebruiker per maand

Office 365 Business Premium
Exchange Online • SharePoint • Office programma’s • OneDrive opslag • Yammer • Microsoft Teams

 

  • Exchange server in de cloud (zie Exchange Online)
  • SharePoint diensten
  • Alle Office programma’s op max. 5 apparaten
  • 1 TB opslagruimte in OneDrive
  • Chatberichten en online vergaderingen via Skype
  • Yammer privé social media netwerk voor je bedrijf
  • Samenwerken met collega’s via Microsoft Teams

€ 13,00

(excl. BTW.)

 

Per gebruiker per maand

 

Office 365
Microsoft Partner

Veelgestelde vragen

Let op: deze vragen hebben uitsluitend betrekking op de zakelijke versies van Office 365!

Administratief

Kan ik een bestaand account bij jullie onderbrengen?

Ja, dat is mogelijk. Wij sturen een link met een uitnodiging waarmee onze distributeur als partner toegevoegd kan worden om abonnementen te beheren. Na acceptatie kunnen we alle gewenste abonnementen leveren zonder dat er iets aan de instellingen gewijzigd hoeft te worden.

Hoe gaat het bestellen in zijn werk?

Je kunt een offerte aanvraag doen via het formulier op onze website. Wij sturen vervolgens een offerte die je digitaal kunt ondertekenen. Na acceptatie sturen we een factuur. Nadat we eerste betaling hebben ontvangen, leveren we het abonnement.

Hoe werkt de facturering?

Bij maandelijkse betaling sturen we altijd een maand later een factuur voor het gebruik van de vorige maand. Deze is pro rato, alleen de aanwezige licenties worden gefactureerd. Als je bijvoorbeeld een licentie activeert op de 15e van die maand, wordt vanaf dat moment tot het eind van de maand de licentie gefactureerd.

 

Bij jaarlijkse betaling sturen we ongeveer een maand voor verlenging een factuur voor het komende jaar.

Wanneer en hoe kan ik opzeggen?

Opzeggen kan door ons een mail te sturen met de opzegging.

 

Bij maandelijkse abonnementen kan op elk gewenst moment worden opgezegd. Er wordt pro rato gefactureerd, dus na het opzeggen wordt het abonnement direct gestopt en worden resterende dagen in de maand niet meer gefactureerd.

 

Bij jaarlijkse abonnementen moet uiterlijk één maand voor aanvang van de nieuwe abonnementsperiode worden opgezegd. Anders wordt het abonnement wederom met 1 jaar verlengd.

Wordt er automatisch verlengd?

Ja, zowel bij de maandelijkse als jaarlijkse abonnementen. Maandelijkse abonnementen kunnen op elk gewenst moment worden stopgezet. Jaarlijkse abonnementen dienen uiterlijk een maand voor aanvang van de nieuwe periode te worden opgezegd. Dat kan per e-mail.

Is er een gratis proefversie beschikbaar?

Voor enkele producten is er inderdaad een gratis proefversie beschikbaar. Deze geeft 25 licenties voor het gekozen product, gedurende één maand. Na de proefversie kan deze worden omgezet naar een betaald account zonder verlies van gegevens.

 

Voldoen de Office 365 diensten aan de AVG?

De diensten voldoen 100% aan de AVG! Er zijn een heleboel tools ter beschikking gesteld om diverse audits uit te voeren van de data en je kunt precies zien waar je data is opgeslagen.

 

Microsoft heeft een Cloud Agreement opgesteld voor zijn online diensten en vereist dat alle eindgebruikers deze aangeboden krijgen en accepteren voordat ze diensten leveren. Indien je bij ons een abonnement afneemt krijg je deze digitaal toegestuurd met een online ondertekeningsoptie.

Wat gebeurt er als mijn abonnement verloopt?

Vanaf de verloopdatum heb je 30 dagen de tijd om opnieuw een abonnement aan te schaffen. Je zult in die periode waarschuwingen krijgen, maar alle functies van het abonnement zijn toegankelijk.

 

Vervolgens wordt het abonnement uitgeschakeld. Alle producten en diensten die gekoppeld zijn, kunnen niet meer gebruikt worden. Deze periode duurt 90 dagen.

 

Totaal 120 dagen na het verstrijken van het abonnement, wordt het account met alle gegevens permanent van de Microsoft servers verwijderd.

Technisch

Worden mijn Office 365 gegevens geback-upt?

Nee! Microsoft zorgt dat de gegevensintegriteit is gewaarborgd, dus dat je data veilig en bereikbaar is. Maar: als je handmatig bestanden, mails of andere data verwijdert en die niet binnen 30 dagen ook handmatig weer herstelt, is de data verdwenen van de Microsoft servers en niet meer terug te halen.

 

Wij bieden aanvullende diensten van Skykick om meerdere malen per dag onbeperkte back-ups te draaien. Bij interesse in dergelijke diensten kun je contact met ons opnemen.

Kan ik meerdere abonnementen combineren?

Ja, dat is mogelijk. Alle zakelijke Office 365 abonnementen kunnen worden ondergebracht in één account.

Hoeveel gebruikers kan ik aanmaken?

Bij de Office 365 Business abonnementen kunnen maximaal 300 gebruikers per abonnement worden aangemaakt.

 

Andere producten (zoals Enterprise abonnementen en Exchange Online) hebben geen gebruikerslimiet.

Hoe kan ik inloggen op het beheerportaal?

Het beheerportaal is te vinden op

https://login.microsoftonline.com

Welke Office versie kan ik gebruiken?

Bij de abonnementen met Office programma’s krijg je altijd de nieuwste versie van de Office programma’s. Deze worden constant bijgewerkt met nieuwe functionaliteit en zijn daarom niet geclassificeerd met jaarnummers als “2016” of “2019” (dat is voorbehouden aan de vaste licenties).

Hoe (her)installeer ik Office software?

Via het portaal https://login.microsoftonline.com kun je de Office software installeren en ook actieve installaties beheren. Je logt daar in met het account waaraan een licentie is gekoppeld.

 

In het portal kun je (afhankelijk van het abonnement) ook andere zaken zoals E-mail, OneDrive, SharePoint, online versies van Office programma’s en meer benaderen.