De Witjes Productions

De Witjes Productions

Wat betekent AVG voor je website

De AVG regels, die vanaf 25 mei 2018 gehandhaaft worden, zijn vooral opgesteld om duidelijkheid en transparantie te scheppen over welke gegevens er worden opgeslagen en wat je daarmee doet. Een aantal belangrijke zaken op een rij.


Webhosting

De hostingdiensten die wij aanbieden, zijn AVG-proof. Wij hebben een verwerkersovereenkomst met de partij die de hostingservers beheert. De webservers zijn steeds voorzien van de nieuwste beveiligingsupdates en software en gegevens worden veilig opgeslagen. Van ons krijgt u ook op korte termijn een verwerkersovereenkomst die digitaal ondertekend dient te worden.

Veiligheid

Wanneer er persoonsgegevens worden uitgewisseld is het verplicht om gebruik te maken van een SSL-certificaat, dat verkeer tussen de bezoekers en de webserver versleuteld. Wij bieden dit aan voor een meerprijs per maand en eventueel een eenmalig bedrag voor het aanpassen van de website. Neem contact met ons op voor meer informatie en het activeren van zo'n certificaat.

Daarnaast is het belangrijk om, wanneer er gebruik gemaakt wordt van een CMS systeem zoals Joomla of Wordpress, te zorgen dat er regelmatig updates uitgevoerd worden. Dat kan zelf gedaan worden, maar wij kunnen ook een onderhoudsabonnement aanbieden.

Duidelijkheid over verzameling en gebruik van gegevens

Als bezoekers gegevens achter laten, op welke manier dan ook (contactformulier, aanmeldformulier nieuwsbrief, via een inloggedeelte, door bestellingen te plaatsen, etc.), geef dan aan waarom om deze gegevens gevraagd wordt, wat er met deze gegevens gedaan wordt en hoe ze worden opgeslagen. Ze mogen niet voor een ander doel worden gebruikt dan wordt aangegeven.

Let ook op dat er standaard via het hostingpakket bezoekersstatistieken worden verzameld van de afgelopen 6 maanden. Dit zijn gegevens als IP adres, besturingssysteem, browsergegevens en besturingssysteem. Wij kunnen deze functionaliteit indien gewenst uitschakelen. Neem daarvoor contact met ons op.

Privacybeleid

Voor elke website is het verplicht om een eenvoudig te begrijpen privacy beleid te plaatsen. Ook hier moet weer worden aangegeven welke gegevens worden verzameld, waarom, wat er mee gebeurt, waar ze worden opgeslagen en welke derde partijen eventueel toegang hebben tot de gegevens (denk bijvoorbeeld aan "Mailchimp" bij nieuwsbrieven, "Mollie" bij webshopbetalingen, etc.). Daarnaast moet de identiteit van de ondernemer bekend worden gemaakt en gemeld worden waar men terecht kan bij vragen, verzoeken of klachten. Voor meer informatie en een generator: klik hier.

Cookies

Er moet vermeld worden welke cookies gebruikt worden. Er is een onderscheid tussen functionele cookies, analytische cookies en tracking cookies. Het eerste type vereist geen toestemming, het tweede type heeft geen toestemming nodig zolang de analytische partij de gegevens anonimiseert. Cookies van dat type mogen nooit zonder toestemming geplaatst worden. Let op dat tracking cookies ook geplaatst worden wanneer er Youtube filmpjes worden getoond, er gebruikt gemaakt wordt van Social sharing of Google Remarketing.